雲端助台商省錢2∕羽絨大廠越南光隆實業　躍為廣告主角現身說法

由於面對越南法令的變動頻率高，戶外機能服與羽絨的上櫃大廠光隆實業（8916）越南湄公廠，過去在處理員工薪資計算等，苦無適合的系統使用，嘗盡苦頭，如今導入鋒形科技雲端人資系統femas HR成為廣告主角，分享「不用加班算薪資，省掉2萬張紙」，降低許多人力與時間成本的好康。

根據擅長人力資源管理顧問與雲端系統設立的鼎盛國際、鋒形科技的了解，越南法令變動頻率，大約高於台灣的四到五倍。當法令變動時，企業最需要的就是即時更新系統。

一般的套裝軟體，或者是ERP夾帶的薪資系統最大的致命點，就是要排隊等候軟體廠商更新，越南國土面積有台灣的九倍大，一些離軟體公司1000到1500公里遠的企業廠區，除了要支付工程師的交通住宿費，軟體更新費用之外，經常要等候二到三個月才能排到人員前來更新，這也是許多台商企業，會轉為尋求鋒形科技雲端服務的最大原因。

鼎盛國際發現，台商人資部門有一項很大的浪費，就是在傳送請假單、計算薪資等作業，需花許多時間填寫紙本，因此也徒增企業的人事成本，而且多數在薪資計算都還會錯誤，通常這些錯誤有三種，有對法令理解的錯誤解讀，以及人為、設定上的錯誤。

「以前算薪水挺痛苦，結薪日到發薪日只有五天，萬一卡到假日，每天人資都在核對最後幾批的加班單、請假單，人資就還得申請加班算薪水，還常常算錯重來。而且台灣總公司固定每月30日看報表，我們必須在29日之前提供，每個月要花一定的時間處理這些工作。」光隆實業越南湄公廠人資說明。

因此，透過系統快速查找資料，成為光隆實業的一個加分利器，尤其是使用雲端服務，讓光隆可以即時處理問題。「以前我們需要三個人，每個月需要花四天的時間，平均每個月每個人要加班八個小時，很多在越南的台商有這樣狀況。」光隆實業湄公廠副理說。

光隆實業湄公廠副理進一步說明，「而且現在台商在越南的廠區都在擴充，有了新科技的協助，我們現在算薪資的人員，減少到一個人，每個月只要花兩天，加班減少到兩個小時，而且不會算錯，總公司一天後會拿到報表，有了很大的改善。」

鼎盛國際指出，表單簽核數位化之後，不僅節省紙張，人事行政速度變快，更重要的是，算薪水的人力成本，大約節省了70%，百分之百正確的結果，加上省下來的時間人力，公司可以拿來做更高價值的事情。

像光隆實業這樣的客戶，其實在越南越來越多，也有一家台商網通大廠，全球13個廠可以使用台灣母公司的人資系統。但是越南廠不行，因為法令規定太複雜，必須找到適合當地的管理系統。鋒形科技的雲端人資系統femas HR導入到光隆實業越南湄公廠後，據其人資主管說，「不用加班算薪資，省掉2萬張紙」。

跟客戶遠端會議的畫面，本身是在台灣，服務客戶，不受交通距離的限制，在疫情時代也是可以透過遠端會議來服務客戶。不論客戶是在哪一個國家，都可以透過遠端會議來服務以及解決問題。

鋒形科技由交通大學機械系同窗同學好友杜俐芊、李佳鴻創辦。現擔任總經理李佳鴻表示，在越南有越來越多的台商找上鋒形，在合作伙伴鼎盛科技的協助下，大幅縮短薪資結算的時間，也能夠配合主管機關的稽查，快速配合，省下可觀的管理成本。