「待辦事項」落落長，如何不「心累」？2

事情不做，就會一直留在「待辦事項」上，打開手機，它就會自動跳出「提醒」，選擇忽視很簡單，但背後的代價，還真難說。

美國管理學家詹姆．柯林斯(Jim Collins)曾寫過一本書「如何避免工作」。他提到所有人放棄一件事的理由百百種，但「沒時間」是最常找的藉口。每個人一天都只有24小時，又該如何運用?什麼事情才該被紀錄在「待辦事項列表」上？

首先，就是列好「執行清單」，非做不可的事情。例如「報價給XX公司」、「打電話提醒XX工作進度」，或是「下班應該買XX東西」，「簡單」、「明確」，才是執行清單發揮功用的時候。

其次，列好「聚焦清單」。「完成第二階段工作」什麼是第二階段？範圍是什麼？如果不先列清楚，這種無法一次完成的工作，就會造成「認知負擔」，覺得「心累」，然後做事就會不積極，最後就耽誤所有的行程。

該如何列好「聚焦清單」？就是詳細列出該做什麼事。「第二階段工作包括和廠商XX聯絡、和主管討論XX事項，寫成XX頁的PPT」，把所有的細項先在腦中過濾一遍，再寫下來，就能避免看到清單又開始煩悶、做事虎頭蛇尾的狀況。

無論手機或記事本，都只有「提醒」的功能，惟有自己把目標訂明確，才能事半功倍，讓做事更有效率，時間一秒一秒過，別讓它從指尖流過。(朱晨寧)