鋒形科技
」
雲端助台商省錢2∕羽絨大廠越南光隆實業 躍為廣告主角現身說法
由於面對越南法令的變動頻率高，戶外機能服與羽絨的上櫃大廠光隆實業（8916）越南湄公廠，過去在處理員工薪資計算等，苦無適合的系統使用，嘗盡苦頭，如今導入鋒形科技雲端人資系統femas HR成為廣告主角，分享「不用加班算薪資，省掉2萬張紙」，降低許多人力與時間成本的好康。根據擅長人力資源管理顧問與雲端系統設立的鼎盛國際、鋒形科技的了解，越南法令變動頻率，大約高於台灣的四到五倍。當法令變動時，企業最需要的就是即時更新系統。鋒形科技創辦人、營運長杜俐芊。（圖∕李蕙璇攝）一般的套裝軟體，或者是ERP夾帶的薪資系統最大的致命點，就是要排隊等候軟體廠商更新，越南國土面積有台灣的九倍大，一些離軟體公司1000到1500公里遠的企業廠區，除了要支付工程師的交通住宿費，軟體更新費用之外，經常要等候二到三個月才能排到人員前來更新，這也是許多台商企業，會轉為尋求鋒形科技雲端服務的最大原因。鼎盛國際發現，台商人資部門有一項很大的浪費，就是在傳送請假單、計算薪資等作業，需花許多時間填寫紙本，因此也徒增企業的人事成本，而且多數在薪資計算都還會錯誤，通常這些錯誤有三種，有對法令理解的錯誤解讀，以及人為、設定上的錯誤。光隆實業越南湄公廠過去計算薪資等作業，需要許多人公作業與紙張。（圖∕翻攝鋒形科技）「以前算薪水挺痛苦，結薪日到發薪日只有五天，萬一卡到假日，每天人資都在核對最後幾批的加班單、請假單，人資就還得申請加班算薪水，還常常算錯重來。而且台灣總公司固定每月30日看報表，我們必須在29日之前提供，每個月要花一定的時間處理這些工作。」光隆實業越南湄公廠人資說明。因此，透過系統快速查找資料，成為光隆實業的一個加分利器，尤其是使用雲端服務，讓光隆可以即時處理問題。「以前我們需要三個人，每個月需要花四天的時間，平均每個月每個人要加班八個小時，很多在越南的台商有這樣狀況。」光隆實業湄公廠副理說。光隆實業湄公廠副理進一步說明，「而且現在台商在越南的廠區都在擴充，有了新科技的協助，我們現在算薪資的人員，減少到一個人，每個月只要花兩天，加班減少到兩個小時，而且不會算錯，總公司一天後會拿到報表，有了很大的改善。」鋒形科技雲端人資系統femas HR的越南版介面。（圖∕翻攝鋒形科技）鼎盛國際指出，表單簽核數位化之後，不僅節省紙張，人事行政速度變快，更重要的是，算薪水的人力成本，大約節省了70%，百分之百正確的結果，加上省下來的時間人力，公司可以拿來做更高價值的事情。像光隆實業這樣的客戶，其實在越南越來越多，也有一家台商網通大廠，全球13個廠可以使用台灣母公司的人資系統。但是越南廠不行，因為法令規定太複雜，必須找到適合當地的管理系統。鋒形科技的雲端人資系統femas HR導入到光隆實業越南湄公廠後，據其人資主管說，「不用加班算薪資，省掉2萬張紙」。鋒形科技由交通大學機械系同窗同學好友杜俐芊（右）、李佳鴻創辦。（圖∕李蕙璇攝）跟客戶遠端會議的畫面，本身是在台灣，服務客戶，不受交通距離的限制，在疫情時代也是可以透過遠端會議來服務客戶。不論客戶是在哪一個國家，都可以透過遠端會議來服務以及解決問題。鋒形科技由交通大學機械系同窗同學好友杜俐芊、李佳鴻創辦。現擔任總經理李佳鴻表示，在越南有越來越多的台商找上鋒形，在合作伙伴鼎盛科技的協助下，大幅縮短薪資結算的時間，也能夠配合主管機關的稽查，快速配合，省下可觀的管理成本。鋒形科技總經理李佳鴻。（圖∕李蕙璇攝）
雲端助台商省錢1∕交大同窗杜俐芊、李佳鴻共同創業 研發人資系統跨足國際事業
成立17年的鋒形科技雲端人資系統femas HR，現在成功跨足到越南，為台商成功解決降低計算薪資的人力成本多達七成，戶外機能服與羽絨的上櫃大廠光隆實業（8916）越南廠，即是使用該套系統，並且還提供廠區、人資現身說法為鋒形拍攝影片，將經驗分享給其他台商。台商從2016年起大舉布局東南亞業務，越南即是一個重地，吸引許多台商製造業前往設廠，將原有在台灣或是大陸廠區的經營模式帶到越南，就連人力資源系統都是套用原有的，卻因為越南的法規與台灣、大陸等地大為不同，而無法直接複製使用。鋒形科技公司位於新北市新店區。（圖∕李蕙璇攝）鋒形科技兩位創辦人李佳鴻、杜俐芊，是交通大學機械系的同學，共同選修計算機概念的課程，開始步入了「程式語言」的人生，原本兩人曾一起跟隨教授工作發展雲端郵件系統開發，後來各自前往緯創資通、光寶服務，甚至還外派到光寶大陸廠。儘管李佳鴻、杜俐芊兩人分隔兩地工作，情誼深厚，常保持聯絡。「上班就是要做事情講求正確do thing right，創業即是做正確的事情do right thing」，這一句從事被動元件貿易商的舅舅說的話，讓兩人印象深刻。鋒形科技雲端人資系統femas HR的中文介面。（圖∕翻攝femas HR）「在電子大廠做生產製造管理，工作福利佳又穩定，可是我仍熱愛資訊，想繼續開發軟體，聽了舅舅說的話，決定辭職轉換跑道。」杜俐芊提到當年會促使創業的起心動念，兩人也從接案到踏入人力資源服務系統，開發出全台第一套雲端Web架構的人資管理系統。鋒形科技李佳鴻、杜俐芊兩人與團隊的努力，造就出今天為台灣首創雲端人力資源管理系統品牌femas HR，服務的企業從壽司郎迴轉壽司、日藥本舖、兆豐、國泰證券、雲門舞集、法商高鐵到光隆實業越南廠、網通大廠啟碁科等三千多家公司，近五年來營收成長五倍。鋒形科技雲端人資系統femas HR的中文頁面。（圖∕翻攝femas HR）他們兩人與團隊研發多年累積產業界的需求，擅長提供一套「好操作、人性化」的人資系統友善操作介面，從金融業、餐飲到製造業，適用多樣化的產業，還可以支援企業集團與跨國HR的管理需求。並擴展到大陸、越南、菲律賓、馬來西亞等東南亞地區），提供繁體中文、簡體中文、英文、日文、越南等國家語言使用介面，並且用電腦、平板、手機皆能適用。「二年前，了解到在越南的台商的需求，透過當地專做ERP的鼎新電腦同業推薦，進而與做人力資源顧問的鼎盛國際合作，將鋒形科技的雲端人資系統femas HR，引進到越南之外，加上我們有自己的法務、會計稅務中心及人力資源專家，更能彈性地因應在地的相關法令，是我們服務台商的最大利器所在。」李佳鴻與杜俐芊說。鋒形科技雲端人資系統femas HR的英文、越南介面。（圖∕翻攝femas HR）