雲端視訊會議
」
【在家上班2】你不一定要用Zoom 這些居家辦公軟體超級夯
之前Zoom雲端視訊會議服務因爆出資安問題被美國各級學校停用，我國教育部也將Zoom列入「不應使用資安疑慮產品」，並推薦6套軟體給學校做遠距教學用，包括CyberLink U Meeting、Microsoft Teams、Cisco WebEx、Adobe Connect、Google Meet、Jitsi Meet等等。網頁版Google Meet視訊會議軟體可在線上開啟各種雲端表單，並顯示在所有人的主畫面上進行討論。（圖／翻攝畫面）在這些視訊軟體中，尤以GoogleMeet（原名：Google Hangouts Meet）被廣泛運用。因為它只要擁有一個Google帳號，就能免費使用來聯繫溝通。除了有手機版外，Google Meet也有電腦網頁版。發起會議的使用者只要提出邀請，把連結發給與會者，大家點選連結就可進入會議展開對談，並共享雲端硬碟資料、分享簡報，也可在視訊會議中開啟各種雲端表單、線上編輯文件。此外，透過Google Meet，也可錄製會議過程，存放在Google雲端硬碟，分享給無法參與會議的相關人員，讓他們掌握工作進度。手機版「Google Meet」App在Google Play軟體商店和蘋果App Store皆可下載。（圖／翻攝畫面）此外，Google另有提供給企業或教育機構使用的GSuite（企業協作和作業應用軟體）。它有多種版本，例如「GSuite 教育版」免費開放給符合資格的教育機構或學校使用，「G Suite Enterprise教育版」則針對大型教育機構推出，使用者每人每月需支付4美元（約台幣120元）。專門提供企業使用的GSuite則又細分為Basic、Business、Enterprise三種版本，可讓員工在家辦公使用。「G Suite Basic」每人每月付費5.4美元（約台幣162元）；「G Suite Business」每人每月需付10.8美元（約台幣324元）；至於功能較高階的「G Suite Enterprise」，每人每月得支付25美元（約台幣750元）。且Google在近期宣布，只要購買Google G Suite的機構，至9月30日前均可免費使用「GoogleMeet」（視訊會議軟體）的進階功能，包含支援更大型的視訊會議、提供直播功能以及錄製會議功能等等。而微軟Teams是一個通訊和協作軟體，與G Suite功能類似；包括聊天、視訊會議、 文件儲存/協作以及Office 365等功能全都在同一個軟體完成。它也可以在線上會議時分享PowerPoint簡報。Teams同樣也有網頁版和手機版App，比較特別的是，通常在家上班的同事，有時不喜歡讓別人看見自己家太亂，或是有家人走來走去的畫面，這時就可以使用Teams的「糢糊背景」功能，來避免讓家人「曝光」。
Zoom宣布更新iOS版本 用戶隱私不再洩漏給臉書
提供雲端視訊會議服務的美國Zoom公司，今年初開始因新冠肺炎肆虐而用戶需求大增。Zoom的使用量從1月份到3月中旬足足成長了67%，該公司也因此聲名大噪。Zoom最近引發的爭議點是，他們的iOS用戶下載App後，這些用戶的隱私包括所在時區、城市名等資訊竟然偷偷傳送到Facebook，而且就算用戶本身沒有Facebook帳號也被洩漏個資。先前Zoom的發言人在一份聲明稿指出，他們並沒有意識到Facebook SDK（軟體開發套件）正在收集這些不必要的終端數據，例如用戶手機系統的類型、版本、時區、型號、螢幕尺寸、處理器和硬碟空間等等。Zoom的發言人也指出，該公司將刪除Facebook SDK（軟體開發套件）並將重新配置功能，方便用戶仍能透過他們的瀏覽器登入Facebook。iOS用戶在更新後，就不會再出現原本的問題了。Zoom在27日（美國時間）宣布更新iOS版本至4.6.9，以確保用戶隱私不再外洩。（圖／翻攝自App Store）果然Zoom在3月27日（美國時間）已宣布更新iOS版本至4.6.9，這個版本就是針對Facebook登入問題做相關改進（如圖）。外媒Motherboard也證實在iOS版本更新後，上述數據便不會再向Facebook發送。
防疫在家上班？ 業者推雲端視訊軟體
武漢肺炎疫情雖未大舉入侵台灣，政府針對防疫祭出多項政策，包括全台中小學延後開學，而衍伸出的「防疫照顧假」。但因有的企業給薪，有的不給薪又引發爭議。其實已有多家外資企業採取在家上班政策，如LINE、Google、HTC等等，讓員工可以居家工作，避免群聚感染風險，同時也可照顧小孩。根據勤業眾信聯合會計師事務所2月公布的Deloitte《新型冠狀病毒疫情人力資源政策調查》指出，因疫情肆虐，企業發展面臨「無法正常服務客戶、無法施行正常管理機制、銷售下滑現金流緊張」的三大衝擊，並有超過八成的企業認為，提供員工彈性的工作方式是當務之急。在這波受到疫情影響的企業中，又以跨國公司或是與中國有商務往來的公司產生直接衝擊。互動資通創辦人暨董事長郭承翔指出，客戶群中各科技大廠的台灣幹部皆暫緩返回中國，並以不去中國出差為原則，為維持防疫期間正常營運，需居家隔離或申請在家工作的員工，都能透過雲端即時通訊軟體，與公司同步作業、即時連繫處理相關業務。訊連科技推出雲端視訊會議產品：「U會議」，讓有需要的企業免費下載使用。（圖／訊連提供）互動資通針對需要遠端工作的企業，提供「team+私有雲企業協作即時通訊」軟體，透過即時訊息溝通、視訊會議、網路電話及API串接公司內部E化系統。此軟體同時也能提供給大眾運輸、航空、連鎖及品牌通路產業，因其據點眾多遍佈各地，且多為直接面對大眾的一線人員，利用軟體與總公司及時回報各據點、場站狀況；總公司則可透過網路語音電話、團隊協作溝通等功能來佈達任務政策及應變調度。另一家業者—訊連科技則推出雲端視訊會議產品：「U會議」，讓有需要的企業免費下載使用，協助有居家工作需求者透過視訊會議進行遠距溝通，最多可支援25名與會者及30分鐘會議長度，並可在Windows、Mac、iOS、Android等平台的電腦和行動裝置上運行，進行雲端視訊會議。和其它視訊會議軟體比較不同的是，「U會議」的桌面分享功能可於視訊會議中分享簡報、報表等畫面，亦可透過虛擬雷射筆、白板等方式互動。此外，因應年後轉職潮面試需求增加，還增加了虛擬會議室功能，讓新的使用者透過Chrome瀏覽器開啟會議連結，免安裝軟體就能進行視訊面試。